Ein Besichtigungstermin beantwortet das, was auf keiner Website steht: Catering-Regelung, Endzeit, Auf- und Abbau, Mindestmietdauer, Mobiliar-Stückzahlen und Technikumfang. Diese 20 Fragen decken sechs Bereiche ab, Raum und Kapazität, Catering, Zeiten, Technik und Mobiliar, Trauung sowie Anreise und Vertrag. Drucken Sie die Liste aus und haken Sie vor Ort ab.

Die Checkliste

  1. Wie viele Gäste fasst der Raum in Bankettbestuhlung? In der Eventhalle Braunschweig sind es 42, 84 und 54 Plätze, zusammen 180. Für den Empfang ist die ganze Halle für 199 Personen ausgelegt.
  2. Lassen sich die Räume kombinieren? Sie messen 125,82 m², 236,93 m² und 152,99 m², zusammen 515,74 m², und sind kombinierbar.
  3. Wie hoch sind die Decken? 2,83 m in Raum 1, 3,47 m in Raum 2 und Raum 3. Davon hängen Traubogen und Hängedeko ab.
  4. Gibt es eine Außenfläche? Der Innenhof misst 639,5 m², rund die Hälfte ist nutzbar und barrierefrei.
  5. Wie viele Sanitärräume gibt es? In der Halle sind es drei, darunter ein barrierefreies WC.
  6. Dürfen Sie den Caterer frei wählen? Freie Wahl, Partnerliste oder Hauscatering: nicht veröffentlicht. Die erste Frage im Termin.
  7. Was gilt für mitgebrachte Getränke? Entgelt, Mindestabnahme und die Nutzung des Thekenbereichs mit Zapfanlage gehören ins Angebot.
  8. Welche Küche steht bereit? Produktionsküche, Aufwärmküche oder nur Theke entscheidet, ob Ihr Caterer vor Ort kocht.
  9. Wer reicht die Gaststättenanzeige ein? In Braunschweig ist sie spätestens vier Wochen vor dem entgeltlichen Ausschank fällig.
  10. Bis wann darf gefeiert werden? Endzeit und Lärmauflage sind nicht veröffentlicht. Eine allgemeine Sperrzeit gibt es in Niedersachsen seit Ende 2008 nicht mehr.
  11. Ab wann dürfen Sie aufbauen, bis wann muss abgebaut sein? Fragen Sie dabei, ob Rüstzeiten in die Mietzeit fallen.
  12. Gibt es eine Mindestmietdauer? Ebenfalls offen und für die Kalkulation entscheidend.
  13. Ist Ihr Wunschtermin frei, und wie lange wird er gehalten? Fragen Sie zugleich nach freien Samstagen im Zeitraum.
  14. Welche Technik ist vorhanden? Belegt sind feste Bühne, Projektionstechnik, Audiosystem, Lichtanlage, Vollverdunklung, Schallisolierung, WLAN, Aufzug, Tageslicht und technisches Personal im Haus.
  15. Was davon ist in der Miete enthalten? Eine eigene Frage, aus Punkt 14 folgt sie nicht.
  16. Wie viele Tische, Stühle und Gedecke gibt es? Stückzahlen sind nicht veröffentlicht, lassen Sie sie schriftlich bestätigen.
  17. Wer baut auf und ab, und ist das in der Miete enthalten?
  18. Ist das Haus ein anerkannter Trauort des Standesamts? Für die Eventhalle Braunschweig lautet die Antwort nein. Standesamtlich heiraten Sie extern, etwa im Trauzimmer des Rathaus-Altbaus mit 16 Gästen. Die freie Trauung in der Halle bleibt davon unberührt.
  19. Wie reisen Gäste an? 92 kostenlose Parkplätze und 5 Ladestationen gehören zur Halle. An der Haltestelle Theodor-Heuss-Straße, rund 250 m entfernt, halten die Buslinien 413 und 426.
  20. Was steht im Vertrag? Kaution, Reinigung, Stornoregeln und die geforderte Veranstalter-Haftpflicht klären Sie vor der Unterschrift.

Typische Fehler

Der Termin wird ohne Gästezahl vereinbart. Ohne feste Zahl lässt sich keine Bestuhlung besprechen.

Es wird nach dem Preis gefragt, nicht nach dem Umfang. Zwei Angebote sind erst vergleichbar, wenn Technik, Reinigung und Rüstzeiten gleich behandelt sind.

Trauung und Feier werden als eine Buchung gedacht. In Braunschweig sind das zwei getrennte Termine an zwei Orten.

Fazit

Die Punkte 6, 10, 11, 12, 15 und 17 beantwortet kein Datenblatt, und genau dafür ist der Termin da. Die Eventhalle von Hirschevents am Alten Bahnhof 13 in Braunschweig-Gartenstadt ist für bis zu 199 Personen ausgelegt und Premium Partner MEET Braunschweig. Den Zeitplan liefert der Leitfaden zur Hochzeitsplanung, die Entscheidung davor der Vergleich von Eventhalle und Restaurant, die Gästezahl die Checkliste zu Gästezahl und Aufbau.

Weitere Prüflisten finden Sie in der Checklisten-Übersicht.

Quellen und weiterführende Informationen

  • Bestuhlungsmatrix und technische Ausstattung, Factsheet MEET Braunschweig, Braunschweig Stadtmarketing GmbH, abgerufen am 25.08.2026
  • Flächen, Deckenhöhen, Innenhof, Parkplätze und Sanitärräume, events-braunschweig.de, abgerufen am 25.08.2026
  • Trauzimmer im Rathaus Altbau, Stadt Braunschweig, abgerufen am 25.08.2026
  • Anzeige eines Gaststättenbetriebs, Stadt Braunschweig, abgerufen am 25.08.2026
  • Außerkrafttreten der niedersächsischen Sperrzeitverordnung, umwelt-online.de, abgerufen am 25.08.2026

Halle für Ihr Event in Braunschweig ansehen?

Besichtigung anfragen →