Ein Taufessen mit 30 bis 60 Gästen braucht keine ganze Halle, sondern einen passenden Einzelraum. Im Bankett trägt Raum 1 (125,82 m²) 42 Personen, Raum 3 (152,99 m²) trägt 54. Beide sind einzeln buchbar. Erst ab 55 Gästen im Bankett kommen Raum 2 (236,93 m², 84 Plätze) oder eine Kombination mehrerer Räume in Frage.

Die Checkliste

  1. Erwartete Gästezahl gegen die Bestuhlung rechnen. Bankett: 42 Plätze in Raum 1, 54 in Raum 3, 84 in Raum 2. Stehempfang: 49, 59, 91 (Kapazitäten). Die gesamte Halle ist für höchstens 199 Personen beim Empfang ausgelegt. Rechnen Sie mit den Zusagen, nicht mit der Einladungsliste.
  1. Tische aus der Gästezahl ableiten. Runde Banketttische mit 1,80 m Durchmesser fassen 8 bis 10 Personen, eckige mit 0,9 × 1,60 m vier bis sechs. 48 Gäste ergeben fünf bis sechs runde Tische. Stückzahlen sind nicht veröffentlicht, lassen Sie die Menge im Angebot bestätigen.
  1. Kinder als volle Plätze zählen. Jedes Kind belegt einen Sitzplatz, jeder Kinderwagen eine Stellfläche. Ob Kinderstühle oder eine Wickelmöglichkeit vorhanden sind, ist nicht veröffentlicht und gehört in die Anfrage.
  1. Eine Rückzugsfläche vorsehen. Alle drei Räume haben Tageslicht, der barrierefrei erreichbare Innenhof misst 639,5 m² und ist zur Hälfte nutzbar. Die Räume sind kombinierbar, die Bedingungen dafür erfragen Sie vorab.
  1. Das Zeitfenster vom Gottesdienst her planen. Taufen liegen meist am Sonntagvormittag. Notieren Sie Ende des Gottesdienstes, Fotos, Fahrzeit und gewünschten Beginn, bevor Sie eine Mietzeit anfragen. Den Tauftermin vergibt die Kirchengemeinde, nicht die Location.
  1. Buffet oder Menü früh entscheiden. Richtwert sind etwa fünf laufende Meter Buffet je 50 Personen. Thekenbereich mit Zapfanlage, Geschirr, Gläser und Besteck gehören zur Ausstattung. Ob sie im Mietumfang enthalten sind, ist nicht veröffentlicht.
  1. Die Catering-Regelung zuerst klären. Freie Caterer-Wahl, Partnerliste, Entgelt auf mitgebrachte Getränke, Mindestabnahme: dazu gibt es keine veröffentlichte Angabe. Die Grundsatzfrage davor beantwortet der Vergleich von Selbstcatering und Caterer.
  1. Hygienepflichten beim Selbstcatering prüfen. Leicht verderbliche Lebensmittel dürfen nach § 4 Abs. 1 LMHV nur geschulte Personen behandeln, beim gewerbsmäßigen Umgang kommt die Belehrung nach § 43 IfSG dazu. Im Zweifel entscheidet das Gesundheitsamt.
  1. Anreise in die Einladung schreiben. 92 kostenlose Parkplätze und fünf Ladestationen stehen am Haus, die Haltestelle Theodor-Heuss-Straße liegt rund 250 m entfernt mit den Buslinien 413 und 426. Den Sonntagstakt prüfen Sie in der Fahrplanauskunft der BSVG.
  1. Barrierefreiheit abgleichen. Zugang, Aufzug und Innenhof sind barrierefrei, drei Sanitärräume stehen bereit, darunter ein barrierefreies WC.
  1. Offene Vertragspunkte abarbeiten. Mindestmietdauer, Auf- und Abbau, Reinigung, Kaution, Endzeit und der Mietumfang bei Technik und Inventar: nichts davon ist veröffentlicht. Lassen Sie sich jeden Punkt schriftlich geben.

Typische Fehler

  • Die ganze Halle wird angefragt. Für 40 Gäste reicht Raum 1, für 50 Gäste Raum 3. Wer 515,74 m² anfragt, bekommt ein Angebot für einen anderen Anlass.
  • Die Kinder fehlen in der Zahl. Acht Kinder sind ein ganzer runder Tisch.
  • Das Essen wird vor dem Tauftermin festgelegt. Steht die Mietzeit vor der Zusage der Gemeinde, verschiebt sich hinterher das Falsche.

Fazit

Zwei Zahlen tragen die Planung: 42 Plätze im Bankett in Raum 1, 54 in Raum 3. Bleibt Ihre Runde darunter, brauchen Sie keine Raumkombination. Hirschevents betreibt die Eventhalle Am Alten Bahnhof 13 im Braunschweiger Ortsteil Gartenstadt und ist Premium Partner von MEET Braunschweig. Den Vorlauf klärt die FAQ zum Buchungsvorlauf, den Ablauf der Leitfaden zur privaten Feier, die Fläche je Gast das Datenblatt.

Weitere Prüflisten finden Sie in der Checklisten-Übersicht.

Quellen

  • Bestuhlungsmatrix und Kapazitäten, Factsheet MEET Braunschweig, Braunschweig Stadtmarketing GmbH, abgerufen am 25.08.2026
  • Ausstattung, Flächen, Parkplätze und Barrierefreiheit, events-braunschweig.de, abgerufen am 25.08.2026
  • § 4 Lebensmittelhygiene-Verordnung und § 43 Infektionsschutzgesetz, Bundesministerium der Justiz, abgerufen am 25.08.2026
  • Fahrplanauskunft, Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG), abgerufen am 25.08.2026

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