Anmelden muss, wer die Hochzeit veranstaltet. Bei einer reinen Raumanmietung ist das in aller Regel das Brautpaar selbst, auch ohne eigenen Gewerbebetrieb. Maßgeblich ist die Veranstalterrolle, nicht eine Gewerbeanmeldung.

Der DJ ist Dienstleister, nicht Melder

Ein beauftragter DJ bringt die Lizenz für Ihre Feier nicht automatisch mit. Drei Punkte gehören deshalb ausdrücklich in den DJ-Vertrag:

  1. Wer meldet die Veranstaltung an.
  2. Wer trägt die Vergütung, und steckt sie im Honorar.
  3. Wer liefert die Angaben, die die Lizenzierung braucht.

Fehlt die Regelung, bleibt die Aufgabe beim Veranstalter. Die mündliche Zusage, es sei „alles abgedeckt", hilft im Streitfall nicht weiter.

Was ein Pauschalvertrag der Location ändert

Manche Häuser haben mit der GEMA einen Jahrespauschalvertrag. Besteht einer, kann er die Einzelmeldung ersetzen. Ob das für die Eventhalle Braunschweig gilt, ist nicht veröffentlicht, ebenso wenig, ob Hirschevents bei einer Hochzeit als Veranstalter oder als Vermieter auftritt. Beides entscheidet, wer meldet, und gehört vor die Unterschrift. Gemeldet wird über das Musiknutzer-Portal der GEMA, Rechtsgrundlage ist § 15 UrhG.

Freie Zeremonie mit Live-Gesang: eine Nutzung mehr

Wird bei der freien Trauung gesungen oder gespielt, kommt zur Musik vom Tonträger eine Livedarbietung hinzu: zwei Nutzungsarten an einem Tag, die über verschiedene Tarife laufen. Welche das sind und wo die Grenze zwischen privat und öffentlich verläuft, klärt die FAQ zur privaten Feier mit DJ.

Zahlen Sie dafür ein Honorar, kommt daneben die Künstlersozialabgabe in Betracht, 2026 mit 4,9 Prozent. Zwei Grenzen aus § 24 Abs. 2 KSVG entlasten private Gastgeber: Die Abgabepflicht entsteht erst über 1.000 Euro Entgelt im Kalenderjahr, und bei höchstens drei Veranstaltungen mit künstlerischen Darbietungen im Jahr entfällt sie ganz. Eine einzelne Hochzeit bleibt damit meist außen vor.

Hirschevents betreibt die Eventhalle Am Alten Bahnhof 13 im Braunschweiger Ortsteil Gartenstadt, ausgelegt für 199 Personen. Ein anerkannter Trauort des Standesamts ist sie nicht: Die standesamtliche Trauung findet extern statt, die freie Zeremonie kann vor Ort stattfinden. Wer meldet und ob ein Pauschalvertrag besteht, klären Sie über das Anfrageformular, bevor Sie den DJ buchen.

Wann Musik im Planungsverlauf an der Reihe ist, steht im Leitfaden zur Hochzeitsplanung, die Musikblöcke des Tages im Ablauf des Hochzeitstags, der Anmeldeweg im Leitfaden zur GEMA-Anmeldung. Was sonst an der Rollenfrage hängt: Veranstalter oder Vermieter. Weitere Antworten in den häufigen Fragen.

Das ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung. Wen die Meldung trifft und ob eine Abgabepflicht besteht, entscheiden die GEMA, die Künstlersozialkasse oder eine Rechtsberatung im Einzelfall.

Quellen

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