Die GEMA-Anmeldung für eine Veranstaltung übernimmt die veranstaltende Person, nicht die Location. Veranstalter ist, wer die Veranstaltung organisiert und wirtschaftlich verantwortet. Bei einer reinen Raumanmietung ist das in aller Regel der Gastgeber. Angemeldet wird vor dem Termin, über die Online-Lizenzierung für Musiknutzer.

Lizenzpflichtig ist eine Veranstaltung dabei nicht automatisch. Ob Musik im Sinne von § 15 UrhG öffentlich wiedergegeben wird, entscheidet der Einzelfall. In der Praxis wirkt die GEMA-Vermutung, eine Beweislastumkehr zulasten des Veranstalters.

Der Ablauf in fünf Schritten

Fünf Schritte führen von der Rollenfrage zur Lizenz.

  1. Rolle klären. Tritt der Mieter als Veranstalter auf oder das Haus? Ob Hirschevents, Eventhalle Braunschweig, als Veranstalter oder als reiner Vermieter auftritt, ist nicht veröffentlicht und gehört in den Mietvertrag.
  2. Nutzungsart bestimmen. Tonträger, also DJ oder Playlist, laufen über den Tarif M-V, Livemusik über den Tarif U-V. Beide gelten in der Fassung vom 01.04.2026.
  3. Vor dem Termin anmelden. Der Weg führt über das Musiknutzer-Portal auf gema.de.
  4. Gespielte Musik nachmelden. Bei Konzerten verlangt die GEMA die Musikfolge nach.
  5. Nachlässe prüfen. Ab der 11. Veranstaltung im Jahr 10 Prozent, ab der 31. dann 14,5 Prozent.

Wenn die Meldung zu spät kommt

Eine für alle Veranstaltungsarten einheitliche Frist ist nicht veröffentlicht. Für Konzerte nennt die GEMA sechs Wochen für die Nachmeldung der Musikfolge und einen Zuschlag von 10 Prozent, wenn die Meldung ausbleibt.

Häufige Fehler

  • Die geschlossene Gesellschaft als Freibrief lesen. Der Tarif M-V nennt ausdrücklich auch Events vor geladenen Gästen.
  • Die Anmeldung dem Vermieter überlassen. Ohne Regelung im Mietvertrag bleibt sie beim Veranstalter.
  • Einen Tarif für den ganzen Abend ansetzen. DJ und Band nebeneinander bedeuten zwei Tarife.

Zum Thema

Fazit

Klären Sie zuerst die Rolle, dann den Tarif, dann den Zeitpunkt. Bei Hirschevents, Eventhalle Braunschweig, gehört die Frage, wer meldet, in dieselbe Anfrage wie Mietumfang und Zeitfenster. Dieser Leitfaden ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung.

Weitere Anleitungen stehen in der Leitfaden-Übersicht.

Quellen und weiterführende Informationen

Alle Quellen abgerufen am 25.08.2026.

Halle für Ihr Event in Braunschweig ansehen?

Besichtigung anfragen →