Wann muss die Location für die Weihnachtsfeier gebucht sein?

Als Faustregel gelten mindestens zwölf Wochen. Wer Anfang Dezember feiern will, sollte also spätestens im September anfragen.

Nach Gruppengröße gestaffelt sieht es so aus:

• unter 50 Personen: drei bis vier Monate
• ab 100 Personen: sechs bis neun Monate
• Gala mit Show-Programm: rund zwölf Monate

Das ideale Buchungsfenster liegt nach Beobachtung der Veranstaltungsbranche zwischen März und Juni. Dann sind die begehrten Dezember-Freitage noch frei und Caterer haben Kapazität für Verkostungen. Der eigentliche Anfrage-Peak liegt im September; ab Oktober wird die Auswahl am Markt spürbar enger.

Der Grund für den Andrang ist Arithmetik: Es gibt pro Jahr nur sechs wirklich attraktive Termine. 2026 sind das Freitag der 4., 11. und 18. Dezember sowie Samstag der 5., 12. und 19. Dezember. 2027 entsprechend Freitag der 3., 10. und 17. sowie Samstag der 4., 11. und 18. Dezember. Um diese sechs Tage konkurrieren alle Unternehmen einer Region.

Ob ein bestimmter Termin in der Eventhalle Braunschweig noch verfügbar ist, lässt sich nur direkt klären. Einen öffentlichen Belegungskalender gibt es nicht.

Der vollständige Ablauf steht im Leitfaden zur Firmenveranstaltung und im Leitfaden zur Weihnachtsfeier. Wie der Budgetantrag in den Q4-Zyklus passt, steht im Beitrag zum Firmenevent-Budget. Einen durchgerechneten Aufbau zeigt der Raumplan für 120 Gäste.

Termin ansehen: Besichtigung anfragen. Die Räume zeigt der Abschnitt Anlässe.

Weitere Antworten in den häufigen Fragen.

Quellen

• Buchungsvorlauf und Idealfenster: Marktbeobachtung der Veranstaltungsbranche, Stand 2026
• Dezember-Termine: Kalenderdaten 2026 und 2027