Nicht die Quadratmeterzahl entscheidet, welches Format in eine Halle passt, sondern die Bestuhlung. Dieselben 515,74 Quadratmeter tragen 194 Gäste in Stuhlreihen und 110 in der U-Form. Wer einen Konzertabend, ein Comedy-Programm oder einen Tanzabend plant, rechnet deshalb zuerst die Bestuhlungsart durch und entscheidet danach über das Programm.

Das Wichtigste in Kürze

  • Sechs Bestuhlungsarten, sechs Obergrenzen: Stuhlreihen 194, Empfang 199, Bankett 180, parlamentarisch 148, Block 144, U-Form 110 Plätze. Die Halle ist insgesamt für 199 Personen ausgelegt.
  • Das Format folgt der Bestuhlung: Konzert und Lesung laufen über Stuhlreihen, Tanzabend und Vernissage über den Empfang, Gala und Show-Dinner über das Bankett.
  • Kleinere Formate über die Raumkombination: Raum 2 trägt allein 90 Plätze in Stuhlreihen, Raum 2 und Raum 3 zusammen 146. Werte derselben Bestuhlungsart addieren sich.
  • Vor der Zusage zu klären: Mindestmietdauer, Auf- und Abbau, Catering-Regelung, Endzeit und die Stückzahlen im Mobiliarbestand sind nicht veröffentlicht.

Vom Format zur Platzzahl

Die Matrix der drei Räume nennt für jede Bestuhlungsart eine Obergrenze. Daraus ergibt sich, welches Format überhaupt in Betracht kommt.

FormatTragende BestuhlungsartPlätze in der gesamten Halle
Konzert, Comedy, Lesung, Poetry SlamStuhlreihen194
Tanzabend, Vernissage, Empfang mit ProgrammEmpfang199
Gala, Show-Dinner, Preisverleihung mit MenüBankett180
Tagung, Schulung, Vortrag mit MitschriftParlamentarisch148
Workshop, Jury- oder RedaktionssitzungBlock144
Moderierte Diskussion, Podium im kleinen KreisU-Form110

Für Konzertveranstalter gilt: Die 194 Stuhlreihenplätze sind die Obergrenze des Saals, nicht die Zahl der Tickets. Bühne, Technikplatz und Gänge gehen von der Fläche ab, bevor der erste Stuhl steht. Für Firmen mit Showabend und Essen kommt hinzu, dass das Bankett bei 180 Gedecken endet, der Empfang ohne feste Sitzordnung dagegen bis 199 Personen reicht.

Drei Räume, sechs Zuschnitte

Raum 1 misst 125,82 Quadratmeter, Raum 2 kommt auf 236,93 und Raum 3 auf 152,99. In Stuhlreihen tragen sie 48, 90 und 56 Plätze, im Bankett 42, 84 und 54, im Empfang 49, 91 und 59. Werden Räume zusammengelegt, addieren sich die Werte derselben Bestuhlungsart.

Für Vereine und Initiativen mit kleinem Publikum heißt das: Eine Lesung mit 90 Gästen passt in Raum 2 allein. Ein Konzert für 146 Besucher ergibt sich aus Raum 2 und Raum 3, ein Comedy-Abend für 138 aus Raum 1 und Raum 2. Ein Show-Dinner an Tischen trägt in Raum 2 und Raum 3 zusammen 138 Gedecke, dieselbe Fläche als Empfang 150 Personen. Für private Gastgeber mit Live-Act ist das der praktische Hebel: Ein halb gefüllter Saal wirkt leer, ein passend zugeschnittener nicht.

Decke, Bühne und Verdunklung

Raum 2 und Raum 3 sind 3,47 Meter hoch, Raum 1 nur 2,83 Meter. Für Bühnenbild, Hängepunkte und Projektion ist das der erste Filter. Belegt sind eine feste Bühne, Projektionstechnik, ein Audiosystem, eine Lichtanlage, Vollverdunklung, Schallisolierung sowie technisches Personal im Haus, dazu Tageslicht in allen Räumen. Bühnenmaße, Leistungsdaten der Technik und die Frage, ob Technik im Mietumfang liegt, sind nicht veröffentlicht und gehören in die Anfrage. Für Comedy und Lesung gilt: Vollverdunklung und Schallisolierung tragen zum Abend mehr bei als jeder zusätzliche Quadratmeter.

Veranstaltungsformate in einer kleinen Halle: wo die Grenzen liegen

Bei 199 Personen ist Schluss, in jedem Format. Die Zahl 200 ist hier kein Kapazitätswert, sondern der Schwellenwert der Niedersächsischen Versammlungsstättenverordnung. Ob diese Verordnung auf das Gebäude angewandt wird, ist nicht veröffentlicht.

Mischformate kosten Zeit. Ein Konzert in Stuhlreihen mit anschließendem Tanz verlangt einen Umbau mitten in der Veranstaltung. Wer diesen Umbau übernimmt und ob er im Mietumfang liegt, ist ebenso wenig veröffentlicht wie die Mindestmietdauer. Für Kulturveranstalter mit Kartenverkauf kommt die Rechtsseite hinzu: Livemusik und Tonträgerwiedergabe laufen über unterschiedliche GEMA-Tarife, bei Shows mit Pyrotechnik, Artistik oder anderen besonderen szenischen Darstellungen greift zusätzlich das Regelwerk der gesetzlichen Unfallversicherung. Ob Hirschevents im Einzelfall als Veranstalter oder als Vermieter auftritt, ist nicht veröffentlicht, bestimmt aber, wer meldet und wer zahlt. Diese Einordnung ersetzt keine Prüfung des konkreten Falls: Darüber entscheiden die zuständige Behörde oder eine Rechtsberatung.

Was an der Bestuhlungsart hängt

Die Bestuhlungsart bestimmt nicht nur die Gästezahl, sondern fast jede Position der Ablaufplanung. Ein Bankett für 180 Gäste braucht nach der Faustformel von fünf laufenden Metern Buffet je 50 Personen rund 18 laufende Meter Buffetfläche. An runden Tischen mit 1,80 Meter Durchmesser sitzen acht bis zehn Personen, für 180 Gedecke sind das 18 bis 23 Tische. Ein Konzert in Stuhlreihen kommt ohne Tische aus, verlangt aber 194 Stühle, bei 0,35 Meter Sitzbreite rund 68 laufende Meter reine Sitzbreite, verteilt auf Reihen mit Gängen dazwischen. Welche Stückzahlen an Tischen und Stühlen im Bestand liegen, ist nicht veröffentlicht. Die Eventhalle von Hirschevents am Alten Bahnhof 13 in der Gartenstadt bringt drei kombinierbare Räume, eine feste Bühne und technisches Personal im Haus an einem Standort zusammen. Legen Sie die Bestuhlungsart fest, bevor Sie Künstler oder Caterer anfragen. Sie bestimmt Mobiliar, Personalbedarf und den Takt des Abends.

Typische Fehler

  • Mit 515,74 Quadratmetern gerechnet, obwohl Bühne, Tanzfläche und Buffet von genau dieser Fläche abgehen.
  • Das Programm steht fest, bevor die Bestuhlungsart feststeht, und am Ende fehlen vierzig Sitzplätze im Saal.
  • 199 Karten in den Vorverkauf gegeben, obwohl das Format in Stuhlreihen nur 194 Plätze trägt.
  • Die U-Form für eine Podiumsdiskussion mit 130 Gästen gewählt, obwohl sie in der ganzen Halle nur 110 Plätze trägt.
  • Konzert und Tanzabend an einem Abend geplant, ohne vorher zu klären, wer die Stuhlreihen in der Pause abräumt.
  • Die Projektion in Raum 1 eingeplant, wo die Decke mit 2,83 Metern am niedrigsten ausfällt.

Zum Thema

Den vollständigen Ablauf eines Abends in eigener Regie beschreibt der Leitfaden zum selbst veranstalteten Konzert. Wie Bühne, Ton und Akustik zusammenspielen, steht in Bühne, Ton und Akustik für kleine Konzerte. Die durchgerechneten Aufbauvarianten liefert der Leitfaden zu Bestuhlung und Kapazität, die Zuständigkeitsfrage beantwortet die FAQ zum Bestuhlungsplan. Für Abendformate zählt die Rückreise des Publikums mit: 92 kostenlose Parkplätze liegen am Haus, an der Haltestelle Theodor-Heuss-Straße in rund 250 Metern halten die Buslinien 413 und 426, davon fährt die 426 direkt zum Hauptbahnhof. Alles Weitere dazu steht unter Anfahrt und Parken.

Fazit

Die Reihenfolge entscheidet: erst die Bestuhlungsart, dann das Format, dann die Gästeliste. Stuhlreihen tragen 194 Plätze, der Empfang 199, das Bankett 180. Wer darunter bleibt, schneidet die Halle über die Raumkombination auf die Gruppe zu, statt einen zu großen Saal halb zu füllen. Was sich aus der Matrix nicht ablesen lässt, etwa Mindestmietdauer, Umbau während der Veranstaltung und Catering, klären Sie vorab über das Anfrageformular. Weitere Beiträge zu Kultur- und Showformaten finden Sie in der Blog-Übersicht.

Quellen und weiterführende Informationen

Die Kapazitäten dieses Beitrags stammen aus der offiziellen Bestuhlungsmatrix, die rechtliche Einordnung aus Landesrecht und dem Regelwerk der gesetzlichen Unfallversicherung.

Eigene Berechnungen aus den belegten Werten: die Platzzahlen für Raumkombinationen (146, 138 und 150) als Addition der Matrixwerte derselben Bestuhlungsart, die rund 18 laufenden Meter Buffet für 180 Gäste, die 18 bis 23 runden Tische sowie die rund 68 laufenden Meter Sitzbreite für 194 Stühle.

Halle für Ihr Event in Braunschweig ansehen?

Besichtigung anfragen →