Ein Bestuhlungsplan ist ein maßstäblicher Grundriss, der jeden Sitzplatz, jeden Tisch und jede Fläche einzeichnet, die frei bleiben muss. Er beantwortet zwei Fragen auf einmal: wie viele Menschen die gewählte Variante trägt, und auf welchem Weg sie im Ernstfall nach draußen kommen. Gezeichnet wird er nach gängiger Branchenpraxis vom Veranstalter, auf Grundlage der Raumunterlagen des Betreibers. Wer ihn verantwortet, steht im Mietvertrag.
Was eingezeichnet wird
| Element | Warum es in den Plan gehört |
|---|---|
| Sitzplätze, Tische, Reihen und Blöcke | ergibt die Platzzahl, die aus der Quadratmeterzahl allein nicht folgt |
| Ausgänge, Türen, Gänge, Rettungswege | müssen frei bleiben, Breite und Anzahl ergeben sich aus der Genehmigungslage des Hauses |
| Bühne, Technikfläche, Regieplatz | belegen Fläche, auf der keine Gäste sitzen |
| Buffet, Garderobe, Tanzfläche | die beim Rechnen am häufigsten vergessenen Posten |
| Bestuhlungsart und Datum | ein Plan gilt für eine Variante und eine Veranstaltung |
Maße zu Gang- und Rettungswegbreiten gehören in den Plan, lassen sich aber nicht pauschal nennen. Sie stammen aus Baugenehmigung und Brandschutzkonzept des einzelnen Objekts.
Wer zeichnet, wer verantwortet
Der Vermieter überlässt den Raum in dem Zustand, den der Vertrag verspricht, und liefert Grundriss, Flächen und die bauliche Rettungswegsituation dazu. Diese Überlassungspflicht regelt § 535 BGB. Der Veranstalter entscheidet über die Nutzung und legt den Aufbau fest. Viele Häuser zeichnen den Plan als Serviceleistung mit, ohne dass die Verantwortung dadurch wechselt. Maßgeblich bleibt der Mietvertrag.
Für die Eventhalle Braunschweig ist dieser Punkt offen. Ob Hirschevents als Vermieter oder als Veranstalter auftritt, wer den Plan zeichnet und wer auf- und abbaut, ist nicht veröffentlicht und über das Anfrageformular zu klären.
Der rechtliche Rahmen dahinter
Im Versammlungsstättenrecht ist die Zahl von 200 Besucherinnen und Besuchern der bekannte Schwellenwert der Niedersächsischen Versammlungsstättenverordnung. Nach § 48 Abs. 1 NVStättVO prüft die Bauaufsichtsbehörde Versammlungsstätten mindestens alle drei Jahre. Ob die Verordnung auf ein bestimmtes Haus angewandt wird, ist damit noch nicht gesagt. Zuständig für Brandschutzkonzepte und Brandsicherheitswachen ist in Braunschweig der Vorbeugende Brandschutz der Berufsfeuerwehr. Ab welcher Personenzahl dieses Haus eine Veranstaltungsleitung oder eine Brandsicherheitswache stellen muss, ist nicht veröffentlicht. Im Einzelfall entscheidet die Behörde oder eine Rechtsberatung.
Planungsgrundlage für die Eventhalle Am Alten Bahnhof 13 ist die Bestuhlungsmatrix von Hirschevents. Die drei Räume mit zusammen 515,74 m² sind ausgelegt für 199 Personen im Empfang, 194 in Stuhlreihen, 180 im Bankett, 148 parlamentarisch, 144 im Block und 110 in U-Form. Raum 2 trägt mit 236,93 m² allein 90 Stuhlreihenplätze, Raum 3 mit 152,99 m² 56 und Raum 1 mit 125,82 m² 48. Das sind Bestuhlungskapazitäten, keine behördlich festgeschriebene Besucherzahl. Ob Bühnen-, Technik- und Rettungswegflächen darin berücksichtigt sind, ist nicht veröffentlicht.
Die Matrix je Raum und Variante steht in der Kapazitätsmatrix, die Verordnung im Glossareintrag Versammlungsstätte. Was beim Aufbau frei bleiben muss, listet die Checkliste zu Brandschutz, Dekoration und Rettungswegen. Welche Formate in diese Platzzahlen passen, zeigt der Beitrag zu den Veranstaltungsformaten für 199 Gäste, den Ablauf drumherum der Leitfaden zum selbst veranstalteten Konzert. Weitere Antworten in den häufigen Fragen.
Quellen
- Bestuhlungsmatrix, Raumflächen, Gesamtfläche 515,74 m² und Auslegung auf 199 Personen: Factsheet Hirschevents bei MEET Braunschweig, Braunschweig Stadtmarketing GmbH, abgerufen am 25.08.2026
- Schwellenwert von 200 Besucherinnen und Besuchern sowie Prüfung mindestens alle drei Jahre nach § 48 Abs. 1: Niedersächsische Versammlungsstättenverordnung, Nds. GVBl. 2004 S. 426, Volltext unter anderem abrufbar über schure.de, abgerufen am 25.08.2026
- Überlassungspflicht des Vermieters: § 535 BGB, abgerufen am 21.10.2026
- Zuständigkeit für Brandschutzkonzepte und Brandsicherheitswachen: Stadt Braunschweig, Vorbeugender Brandschutz der Berufsfeuerwehr, abgerufen am 25.08.2026
- Nicht veröffentlicht, Stand 21.10.2026: Rolle von Hirschevents als Vermieter oder Veranstalter, Zuständigkeit für Plan sowie Auf- und Abbau, Anwendbarkeit der NVStättVO auf dieses Objekt, Schwelle für Veranstaltungsleitung und Brandsicherheitswache, Berücksichtigung von Bühnen-, Technik- und Rettungswegflächen in der Matrix
- Eigene Berechnungen: keine. Platzzahlen und Flächen sind unverändert aus der Matrix übernommen
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