Mitgliederversammlung und Jubiläumsfeier verlangen zwei verschiedene Bestuhlungen und lassen sich deshalb am besten nacheinander in zwei Räumen ausrichten. Die Versammlung braucht Sitzplätze mit Blick nach vorn, die Feier braucht Tische für die Bewirtung. Weil die drei Räume kombinierbar sind, wird der eine umgebaut, während im anderen noch getagt wird.

Der formelle Teil

Für Berichte und Abstimmungen zählt die freie Sichtachse zum Vorstandstisch. Reihenbestuhlung trägt in Raum 2 90 Personen, in Raum 3 56 und über die gesamte Halle 194. Wird schriftlich abgestimmt, passt die parlamentarische Bestuhlung besser, weil jeder Platz eine Schreibfläche hat: Raum 2 trägt 72, Raum 3 40, gesamt 148. Die U-Form bleibt mit 48 Plätzen in Raum 2 der kleinen Vorstandsrunde vorbehalten.

Die Feier

Mit Bewirtung am Platz gilt das Bankett: 84 Personen in Raum 2, 54 in Raum 3, 180 über alle drei Räume. Als Stehempfang ist die Halle für 199 Personen ausgelegt. Mitglieder und Begleitpersonen zählen dabei zusammen.

Wann gilt das nicht?

Sobald auf der Jubiläumsfeier Musik läuft, kommt eine eigene Pflicht dazu. Wer sie anmeldet, hängt daran, wer als Veranstalter auftritt. Die Abgrenzung steht in der FAQ zur GEMA-Pflicht bei privaten Feiern. Ob Hirschevents als Vermieter oder als Veranstalter auftritt, ist nicht veröffentlicht und gehört in die Anfrage.

Hirschevents ist Premium Partner im Convention Bureau MEET Braunschweig. Für Vereine mit vielen älteren Mitgliedern relevant: barrierefreier Zugang, Aufzug, 3 Sanitärräume inklusive barrierefreiem WC und 92 kostenlose Parkplätze.

Alle Werte je Raum stehen in der Kapazitätsmatrix, die Herleitung der 199 in Wie viele Gäste passen in die Halle und der Ablauf im Leitfaden zur privaten Feier.

Weitere Antworten in den häufigen Fragen.

Quellen

  • Bestuhlungsmatrix und Maximalkapazität: Factsheet MEET Braunschweig, Braunschweig Stadtmarketing GmbH, abgerufen am 25.08.2026
  • Ausstattung und Parkplätze: MEET Braunschweig, Partnerseite Hirschevents, abgerufen am 25.08.2026

Halle für Ihr Event in Braunschweig ansehen?

Besichtigung anfragen →