Ein Abikomitee ist keine juristische Person. Es kann deshalb selbst keinen Mietvertrag schließen: Unterschrift, Haftung und Anmeldungen liegen bei denen, die für das Komitee auftreten. Diese Frage gehört vor die erste Raumanfrage.
Inhaltsverzeichnis
- Wer unterschreibt, haftet und meldet an
- Jugendschutz beim Ausschank
- Termin, Raum und Umbau
- Häufige Fehler
Das Wichtigste in Kürze
- Unterschreiben kann ein volljähriges Mitglied oder der Förderverein der Schule.
- Die GEMA meldet, wer als Veranstalter auftritt, nicht automatisch der Vermieter.
- Bier, Wein und Schaumwein ab 16 Jahren, andere alkoholische Getränke ab 18.
- Die Eventhalle Braunschweig ist ausgelegt für 180 Plätze im Bankett und 199 beim Empfang.
Wer unterschreibt, haftet und meldet an
Vertragspartner wird, wer unterschreibt. Weil ein Komitee kein eigenes Vermögen hat, kommen drei Träger in Frage: ein volljähriges Mitglied, der Förderverein der Schule oder eine eigens gegründete Gesellschaft. Verträge Minderjähriger sind ohne Einwilligung der Eltern schwebend unwirksam. Wer unterschreibt, tritt meist auch als Veranstalter auf und übernimmt die Anmeldung der Musik bei der GEMA: Tarif M-V für DJ-Musik, Tarif U-V für Livemusik, beide in der Fassung vom 01.04.2026.
Jugendschutz beim Ausschank
Das Jugendschutzgesetz knüpft an das Alter der einzelnen Person an: Bier, Wein und Schaumwein ab 16 Jahren, andere alkoholische Getränke ab 18. Daraus folgen Alterskontrolle am Einlass, sichtbare Kennzeichnung und Einweisung des Personals. Wer den Ausschank anzeigt, hängt ebenfalls an der Veranstalterrolle.
Termin, Raum und Umbau
Der Termin folgt der Zeugnisausgabe, in Niedersachsen 2027 vom 1. bis 3. Juli. Bälle liegen überwiegend im Juni und Juli, Komitees gründen sich 9 bis 12 Monate vorher. Raum 2 der Eventhalle Braunschweig trägt 90 Plätze in Stuhlreihen, aber 84 im Bankett. Der Umbau zwischen Zeugnisteil und Dinner gehört in den Ablaufplan. Auf- und Abbauzeiten und die Endzeit sind nicht veröffentlicht.
Häufige Fehler
- Eine minderjährige Person unterschreiben lassen. Ohne Einwilligung der Eltern ist der Vertrag unwirksam.
- Die 199 als Sitzplatzzahl lesen. Sie gilt für den Empfang im Stehen, an Tischen sind es 180.
- Die GEMA-Meldung offenlassen. Ist die Veranstalterrolle ungeklärt, meldet niemand an.
Zum Thema
- Pflichten und Genehmigungen bis 199 Gäste
- Veranstalter oder Vermieter
Fazit
Klären Sie die Trägerschaft, bevor Sie einen Termin zusagen. Halten Sie schriftlich fest, wer unterschreibt, meldet und ausschenkt. Weitere Anleitungen stehen in der Leitfaden-Übersicht.
Quellen und weiterführende Informationen
- Bestuhlungsmatrix: Factsheet MEET Braunschweig, Braunschweig Stadtmarketing GmbH, abgerufen am 25.08.2026
- GEMA-Tarife M-V und U-V, Fassung vom 01.04.2026, GEMA
- Jugendschutzgesetz, Bundesministerium der Justiz
- Abiturtermine 2027: Erlass des Niedersächsischen Kultusministeriums vom 28.04.2025
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